엑셀 텍스트 추출: Left 함수를 활용하기

엑셀 텍스트 추출

엑셀의 텍스트 추출: Left 함수를 활용하기

엑셀 텍스트 추출: 지역번호가 섞여 있는 전화번호에서 지역번호를 추출하여 지역번호별로 정렬하고자 합니다. 이를 위해 전화번호부 예제를 가져왔으며, 엑셀을 실행시킵니다. 아래 예제를 통해 Left 함수를 실제로 사용해보겠습니다.

Left 함수는 문자열의 가장 왼쪽부터 지정한 수만큼 문자를 추출하는 함수입니다. 텍스트 문자열의 가장 왼쪽부터 일부만 추출하는 방법은 다음과 같습니다: 1. 엑셀을 실행하고 전화번호부를 생성합니다. 2. 전화번호부에는 이름, 전화번호 등의 정보가 들어있습니다.

3. 전화번호가 포함된 열을 선택합니다. 4. 수식 입력 창에 "=LEFT(선택한셀, 추출할글자수)"라고 입력합니다. 선택한셀은 지역번호가 포함된 셀을 선택하고, 추출할글자수에는 지역번호의 글자 수를 입력합니다.

5. Enter 키를 누르면 지역번호가 추출된 것을 확인할 수 있습니다. 6. 동일한 작업을 다른 전화번호에 대해서도 수행합니다. 7. 추출된 지역번호를 사용하여 전화번호부를 지역번호별로 정렬할 수 있습니다.

위와 같은 방법을 통해 엑셀의 텍스트 추출을 할 수 있습니다. 지역번호를 추출하여 지역번호별로 정렬하는 작업은 전화번호부를 관리하는 데 유용한 방법입니다. 아래는 예시를 통해 엑셀과 텍스트의 추출을 더 자세히 알아보겠습니다.

이름	전화번호	지역번호
홍길동	010-1234-5678	=LEFT(B2, 3)
김철수	02-9876-5432	=LEFT(B3, 2)
이영희	051-1111-2222	=LEFT(B4, 3)

위의 예시에서는 각 셀에 LEFT 함수를 사용하여 지역번호를 추출하였습니다. 이를 통해 지역번호별로 정렬된 전화번호부를 구성할 수 있습니다. 따라서, 엑셀에서의 텍스트 추출과 LEFT 함수를 활용하여 문자열의 왼쪽부터 글자를 추출하는 방법을 알아보았습니다.

이를 통해 전화번호부 등에서 필요한 정보를 뽑아내고, 특정 기준에 따라 정렬하는 작업을 수행할 수 있습니다.

특히 엑셀에서 데이터의 양이 많은 자료를 가공할 경우 텍스트 가공 필요성

엑셀에서 데이터를 처리하다보면 많은 양의 자료를 가공해야 하는 경우가 발생합니다. 이때 텍스트 가공 작업이 필요합니다.

단순히 직접 입력하는 방법도 있지만, 데이터 양이 많을 경우 일괄적으로 적용할 수 있는 수식을 활용하여 작업의 정확도와 효율성을 높일 수 있습니다. 저는 주로 피벗 테이블을 작성하기 위한 준비 작업으로 텍스트 가공을 자주 사용하고 있습니다. 엑셀에서는 다양한 방법이 존재하지만, 실전에서 잘 활용되는 방법들을 설명드리겠습니다.

수식을 활용한 텍스트 가공 방법

1. LEFT, RIGHT, MID 함수: 특정 문자열의 왼쪽, 오른쪽 또는 중간 부분을 추출하는 함수입니다. 예를 들어, 회사명이 "ABC Corporation"일 때 왼쪽 3글자만 추출하고 싶다면 LEFT 함수를 사용하여 "ABC"를 얻을 수 있습니다.

2. CONCATENATE 함수: 두 개 이상의 문자열을 연결하는 함수입니다.

예를 들어, 이름과 성을 따로 입력한 후 CONCATENATE 함수를 사용하여 둘을 합칠 수 있습니다. "John"과 "Smith"를 CONCATENATE 함수로 합치면 "John Smith"가 됩니다.

3. SUBSTITUTE 함수: 특정 문자열을 다른 문자열로 대체하는 함수입니다.

예를 들어, 전화번호 형식이 "010-1234-5678"로 되어 있는데 "-" 기호를 없애고 싶다면 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 "-"를 ""(빈 칸)으로 대체할 수 있습니다.

4. TRIM 함수: 문자열의 양쪽 공백을 제거하는 함수입니다. 예를 들어, " Hello "라는 문자열의 양쪽 공백을 제거하고 싶다면 TRIM 함수를 사용하여 "Hello"로 바꿀 수 있습니다.

위와 같은 수식을 사용하여 텍스트 가공을 할 수 있습니다. 이를 엑셀의 수식 기능과 함께 활용하면 많은 데이터를 효율적으로 가공할 수 있습니다.

텍스트 가공 테이블 예시

기업명	전화번호	가공된 전화번호
ABC Corporation	010-1234-5678	=SUBSTITUTE(B2, "-", "")
XYZ Company	011-9876-5432	=SUBSTITUTE(B3, "-", "")

위의 표는 기업명과 전화번호를 나타낸 예시입니다.

세 번째 열에는 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 전화번호의 "-" 기호를 없앴습니다. 이와 같이 수식을 사용하여 텍스트를 가공할 수 있으며, 이를 표로 나타내면 데이터의 가시성과 이해도를 높일 수 있습니다.